Hilfe-Anleitungen
WebUntis-Stundenplan in eine Lehrer-App übernehmen
Ihr Stundenplan steht schon in WebUntis – Sie müssen ihn nicht noch einmal abtippen. Mit Ihrem persönlichen Kalender-Link aus WebUntis werden Ihre Stunden zu Stunden in Ihrem Context-Grade-Kalender, mit denen Sie Anwesenheit erfassen, Notizen schreiben und Noten vergeben. Ein WebUntis-Passwort brauchen wir dafür nicht.
Den Link holen
Den Kalender in WebUntis veröffentlichen
Melden Sie sich in WebUntis im Browser an und öffnen Sie Ihr Profil. Im Reiter Freigaben klicken Sie auf Kalender publizieren. Je nach WebUntis-Version heißen die Punkte etwas anders, etwa Datenzugriff und Kalender veröffentlichen.
Fehlt die Schaltfläche, hat Ihre Schule das Kalender-Abonnement noch nicht eingeschaltet. Bitten Sie die WebUntis-Administration Ihrer Schule, es für Lehrkräfte zu aktivieren.
WebUntis → Profil → Freigaben → Kalender publizierenDen iCal-Link kopieren
Wählen Sie als Format Standard (iCal) und kopieren Sie den Link. Er beginnt mit https:// und enthält die webuntis.com-Adresse Ihrer Schule. Behandeln Sie ihn wie ein Passwort: Wer ihn hat, sieht Ihren Stundenplan.
Importieren und zuordnen
Sync & Export öffnen
Öffnen Sie in der Seitenleiste den Kalender und klicken Sie oben auf Sync & Export. Ganz oben im Fenster steht der Bereich Stundenplan aus WebUntis importieren.
Kalender → Sync & ExportLink einfügen und Vorschau ansehen
Fügen Sie den kopierten Link in das Feld ein und klicken Sie auf Vorschau. Context Grade liest die nächsten zwölf Wochen Ihres Stundenplans. Eine Stunde, die regelmäßig wiederkehrt, wird zu einer wöchentlichen Stunde; entfallene Stunden erscheinen später als abgesagt.
Klassen und Fächer zuordnen
Für jede Klasse und jedes Fach aus WebUntis wählen Sie, wohin es gehört: zu einer Ihrer Klassen, Gleiche Namen verwenden (bei Bedarf anlegen) – dann legt Context Grade fehlende Klassen und Fächer an – oder Ignorieren (nicht meine Stunde), etwa für eine Supplierung oder Vertretung. Dann Diese Stunden importieren.
Vorschau → zuordnen → Diese Stunden importierenDie Stunden im Kalender nutzen
Ihre Stunden stehen jetzt als Ihre eigenen Stunden im Kalender, mit Klasse und Fach verknüpft – bereit zum Erfassen, für Notizen und für die Mitarbeitsnoten im Notenbuch. Stunden, die Sie selbst angelegt haben, bleiben unverändert.
Abgleichen lassen – oder beenden
Ihr Stundenplan wird jeden Tag automatisch mit WebUntis abgeglichen. Jetzt abgleichen holt Änderungen sofort. Fällt eine Stunde aus dem WebUntis-Stundenplan heraus, wird sie beendet, nicht gelöscht – erfasste Stunden, Anwesenheit und Notizen bleiben erhalten. Import beenden stoppt den Abgleich; Ihre importierten Stunden bleiben als normale Stunden im Kalender.