Hilfe-Anleitungen
Die Woche mit dem Unterrichtsplaner führen
Im Kalender treffen Stundenplan, Stundennotizen und Anwesenheit aufeinander — planen Sie eine Stunde vorab, erfassen Sie sie im Unterricht mit einem Klick, und alles fließt direkt ins Notenbuch. Diese Anleitung folgt genau den Schaltflächen, die Sie klicken werden.
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Die Woche einrichten
Durch die Wochen blättern
Mit Vorherige Woche und Nächste Woche wechseln Sie die Woche, mit Heute kommen Sie zurück. Für weitere Sprünge wählen Sie ein beliebiges Datum im kleinen Datumsfeld neben den Schaltflächen, und der Kalender öffnet diese Woche. Wochenende anzeigen wechselt zwischen fünf und sieben Tagen, Ihre Wahl wird gespeichert.
Die Woche an der Uhrzeit ablesen
Auf einem Laptop oder großen Tablet wird Ihre Woche entlang einer Zeitleiste am linken Rand gezeichnet. Jede Stunde steht zu ihrer echten Zeit und nimmt so viel Platz ein, wie sie tatsächlich dauert: Eine Doppelstunde ist sichtbar doppelt so lang, zwei gleichzeitige Stunden stehen nebeneinander. Am Handy bleibt Ihre Woche eine einfache Liste, Tag für Tag.
Eine Stunde oder einen Termin anlegen
Klicken Sie unter einem Tag auf + Termin hinzufügen. Geben Sie Titel und Uhrzeiten ein und setzen Sie für eine Stundenplan-Stunde das Häkchen bei Wöchentlich wiederholend. Unter Wiederholung wählen Sie jede Woche oder alle 2, 3 oder 4 Wochen für eine Stunde, die nicht wöchentlich stattfindet; die Wochen dazwischen bleiben frei. Wiederholt sich ab und Wiederholt sich bis sind schon mit diesem Schuljahr ausgefüllt. Wählen Sie eine Zugehörige Klasse und ein Fach, damit Sie die Stunde später erfassen können.
+ Termin hinzufügen → Termin speichernEine Stunde mit dem Stift öffnen, ändern oder vorbereiten
Jede Karte hat oben rechts einen kleinen Stift. Er öffnet das Fenster der Stunde: links ihre Angaben, rechts ihre Notizen. Ein Notizfeld enthält, was jede Woche gilt (Lehrplan, Klassenregeln), das andere gilt nur für dieses Datum, dort gehört die Hausaufgabe dieser Woche hin. Eingefügte Links werden anklickbar, und Enter beginnt eine neue Zeile.
Einen Eintrag duplizieren
Klicken Sie im Fenster der Stunde auf Duplizieren. Alles wird übernommen — Titel, Uhrzeit, Klasse, Fach und Notiz —, gespeichert ist aber noch nichts. Ändern Sie das Datum (oder etwas anderes) und klicken Sie auf Termin speichern. Das Original bleibt genau so, wie es war.
Eine kurze Notiz zu einem Tag
Tippen Sie auf den Stift im Kopf eines Tages, um eine Notiz für den ganzen Tag zu beginnen. Sie speichert sich automatisch und bleibt direkt in der Spalte sichtbar; ein Klick auf die Notiz, und Sie können sie ändern.
Ferien einmal eintragen
Hinter der Schaltfläche Ferien über Ihrer Woche leben Ihre Schulferien und freien Tage. Veröffentlicht Ihre Schule oder Bildungsdirektion die Ferien, fügen Sie die Kalenderadresse ein oder laden die erhaltene Kalenderdatei hoch, und die Ferien dieses Schuljahres werden in einem Schritt eingelesen. Schulautonome Tage tragen Sie darunter von Hand ein. An all diesen Tagen setzen die Stunden automatisch aus.
Eine entfallene Stunde markieren
Öffnen Sie die Stunde mit ihrem Stift und wählen Sie Diese Stunde entfällt. Sie bleibt ausgegraut in Ihrer Woche, damit Sie sehen, dass sie geplant war — sie fragt nur nicht mehr nach einer Erfassung, und alles, was Sie dafür schon geschrieben oder erfasst haben, bleibt erhalten. Ein Klick auf Stunde findet wieder statt holt sie zurück.
Die Stunde erfassen
Offene Stunden erkennen
Eine Stunde mit Klasse und Fach trägt ab ihrem Tag ein kleines Etikett: ein gelbes Erfassen heißt, Sie haben sie noch nicht erfasst, ein grünes Erfasst heißt, das ist erledigt.
Die Stunde anklicken, um das Panel „Unterrichtssitzung" zu öffnen
Klicken Sie auf das gelbe Erfassen — oder irgendwo sonst auf die Karte —, und das Panel öffnet sich mit Datum, Klasse und Fach bereits ausgefüllt. Ein grünes Erfasst öffnet dieselbe Stunde mit allem, was Sie eingetragen haben, damit Sie etwas nachsehen oder ergänzen können. Für eine spontane Stunde wählen Sie Klasse und Datum im Panel von Hand.
Anwesenheit, Noten und Notizen, live
Setzen Sie bei allen, die fehlen, das Häkchen Abwesend, wählen Sie eine Mitarbeitsnote aus der Liste und notieren Sie kurz etwas — direkt im Unterricht. Das Panel zeigt auch die Notizen zu dieser Stunde. Klicken Sie auf Sitzung speichern: Die Note erscheint als eigene Spalte im Notenbuch und bleibt abgeglichen, wenn Sie sie später ändern.
Mitnehmen
Sync & Export öffnen
Kopieren Sie Ihren persönlichen Kalender-Link in Google Kalender, Apple Kalender oder Outlook, um Ihre Stunden am Handy zu sehen. Sie können auch einen anderen Kalender neben Ihrem anzeigen oder Ihre Sitzungsbemerkungen — Anwesenheit, Noten und Notizen — als Excel, CSV oder PDF herunterladen. Der Kalender-Link und das Anzeigen eines anderen Kalenders gehören zum Pro-Tarif.
Etwas aus einem anderen Kalender übernehmen
Einträge aus einem verknüpften Kalender erscheinen grau und gehören zu diesem Kalender, deshalb lassen sie sich hier nicht bearbeiten. Mit Kopieren bei einem Eintrag — oder Diese Woche kopieren für alle — bekommen Sie eine eigene Fassung zum Umbenennen, Verschieben oder Verknüpfen mit einer Klasse. Eine Kalenderdatei, die Sie erhalten haben, bringen Sie unter Sync & Export genauso herein. Zu viel übernommen? Kopierte Einträge entfernen nimmt alle in einem Schritt wieder heraus und lässt Ihre eigenen Einträge stehen.